Quand on me confie un mariage, le tournage n’est que la partie visible. Derrière, il y a des semaines d’échanges, un devis à envoyer au bon moment, un contrat à faire signer, des relances à ne pas oublier et un agenda à tenir à jour pour ne jamais doubler une date. Pendant longtemps, j’ai jonglé entre des mails, un tableur et des post-it. Et forcément, parfois, quelque chose passait à la trappe.
Aujourd’hui, je travaille autrement, et je me suis dit qu’un article « coulisses » pourrait intéresser les futurs mariés autant que les confrères vidéastes et photographes qui galèrent avec la même paperasse.
1. Le premier contact
Tout commence quand vous remplissez le formulaire de demande de devis. Je reçois votre projet, votre date, votre lieu et surtout je vois immédiatement si je suis disponible grâce à mon agenda en ligne. Plus de « je vous recontacte pour vérifier » : la réponse est quasi instantanée.
2. Devis et contrat, sans friction
Une fois qu’on a échangé sur vos envies, je vous envoie un devis clair, que vous pouvez accepter en ligne. Le contrat suit dans la foulée. Pour gérer tout ça sans m’éparpiller, j’utilise un outil que j’ai fini par créer moi-même, faute d’avoir trouvé mieux pour un indépendant français : mon-crm.fr. Il regroupe au même endroit les demandes, les devis, les factures et les relances pensé pour des auto-entrepreneurs comme moi, sans usine à gaz.
3. Le suivi jusqu’au jour J
Entre la signature et le mariage, il se passe souvent plusieurs mois. C’est là que les choses se perdent, d’habitude. Désormais, chaque étape est suivie : acompte, rappel du rendez-vous technique, derniers détails. Le jour J, je peux me concentrer à 100 % sur l’image, parce que toute l’organisation, elle, a déjà été réglée en amont.
Et si vous êtes vous-même prestataire…
Beaucoup de photographes et vidéastes me demandent comment je m’organise. La réponse tient en grande partie dans l’outil que j’utilise au quotidien : c’est ce qui m’a permis d’arrêter de courir après les devis et de récupérer du temps pour ce qui compte vraiment créer.
Envie de travailler ensemble ? Parlons de votre projet et vérifions ensemble mes disponibilités sur votre date.